Publicado el 25 de ene, 2021

Los eventos en línea e híbridos se han convertido en la nueva norma

La Dra. Verena Burk, miembro del Comité Ejecutivo Senior de FISU y Presidenta del Comité de Educación de FISU, fue entrevistada por la Unión de Asociaciones Internacionales (UIA) sobre los posibles cambios realizados en la Conferencia Mundial de FISU, como resultado de la pandemia de COVID-19.

 

Extractos de la entrevista: 

 

Debido a la pandemia de COVID-19 en curso, la Conferencia Mundial de Innovación - Educación - Deporte de FISU en Lucerna, Suiza, se llevará a cabo en diciembre de 2021. ¿Cómo ha afectado esta decisión a la FISU como organización ya la Conferencia Mundial?

Es importante entender que la Conferencia Mundial FISU siempre se realiza durante los Juegos Universitarios Mundiales FISU. Debido al aplazamiento de la edición de Lucerna 2021 de los Juegos de Invierno, la Conferencia Mundial también se ha trasladado a diciembre de 2021. Para FISU es un alivio ver que el evento tendrá lugar, y ahora trabajaremos en el nuevo proceso y cronograma para los diferentes stakeholders.

¿Se realizarán cambios drásticos en la Conferencia el próximo año?  

Los principales cambios estarán relacionados con la línea de tiempo. Si bien estábamos cerca de finalizar la lista de oradores, así como la selección de los trabajos presentados por académicos de todo el mundo, ahora tendremos la oportunidad de reabrir y dar más tiempo para que se propongan más comunicaciones. Además de eso, el formato de la Conferencia Mundial FISU seguirá siendo casi el mismo.

Presidenta del Comité de Educación de FISU y miembro del Comité Ejecutivo Senior Dra. Verena Burk¿Consideraría organizar un evento virtual?

El año pasado, FISU organizó su Foro Mundial FISU completamente en línea, por lo que como organización, estamos abiertos a esos nuevos formatos. Sin embargo, dado que, por definición, la Conferencia Mundial FISU es un evento que siempre se realiza durante los Juegos Mundiales Universitarios FISU, hay pocas posibilidades de albergarlo digitalmente, ya que depende de la organización de un evento deportivo importante.

 

Si el evento deportivo puede tener lugar, la conferencia ciertamente puede tener lugar. Es solo en el caso de que los Juegos no puedan ser organizados, que una posible versión digital primero tendría que discutirse dentro de la FISU y con el Comité Organizador Local de Lucerna 2021. Hasta ahora nunca tuvimos que enfrentar una situación así y esperamos profundamente no tendremos que hacerlo.
 

Volver a los grandes eventos presenciales llevará algún tiempo acostumbrarse. ¿Le preocupa que esto pueda afectar el número de asistentes a su conferencia?

Esta es una pregunta para la que no tenemos respuesta. La Conferencia Mundial FISU siempre atrae a un gran número de participantes de todo el mundo, pero también estamos notando una asistencia cada vez más local (nacional) en las últimas ediciones. Dado que la Conferencia Mundial de la FISU se celebrará en Suiza central y, por lo tanto, en Europa central, esperamos tener muchos participantes de la región y, por supuesto, esperamos sinceramente que la pandemia termine rápidamente y que podamos dar la bienvenida a asistentes que deseen participar.

La industria MICE (reuniones, incentivos, conferencias, exposiciones) se ha visto muy afectada por la pandemia de COVID-19. ¿Cómo cree que esto cambiará nuestra industria y qué medidas se pueden tomar, en su opinión?

En primer lugar, creo que todos los campos se han visto afectados y esto exige una mayor adaptabilidad y flexibilidad para todas las partes interesadas involucradas. El desarrollo de eventos en línea e híbridos se ha convertido en la nueva norma y tendremos que evaluar si esta norma seguirá siendo temporal o permanente. Muchos de los que estamos acostumbrados a organizar conferencias u otros eventos en persona estamos acostumbrados a resolver problemas, pero cuando el mundo entero ha sido golpeado por el mismo impacto dramático, nos obliga a ser humildes y a tener en cuenta que tenemos que seguir aprender y estar abierto a la innovación, que es uno de los temas de nuestra Conferencia Mundial FISU.